Hướng dẫn điền đơn xin Visa Hàn Quốc chi tiết từng bước (Cập nhật mới nhất)

Đơn xin visa là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định việc bạn có được cấp visa du lịch Hàn Quốc hay không. Thực tế cho thấy, rất nhiều hồ sơ bị từ chối chỉ vì điền sai, thiếu hoặc không thống nhất thông tin trong đơn xin visa. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn điền đơn xin Visa Hàn Quốc chi tiết từng bước, giải thích rõ từng mục, kèm lưu ý quan trọng giúp bạn hạn chế rủi ro và tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu nộp hồ sơ.

1. Đơn xin Visa Hàn Quốc là gì?

Đơn xin visa Hàn Quốc (Visa Application Form) là mẫu tờ khai bắt buộc do Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc ban hành. Trong đơn, bạn cần cung cấp:

• Thông tin cá nhân

• Thông tin hộ chiếu

• Mục đích nhập cảnh

• Thông tin tài chính, nghề nghiệp

• Lịch trình lưu trú tại Hàn Quốc

Mọi thông tin trong đơn phải trùng khớp tuyệt đối với hồ sơ giấy tờ đi kèm. Chỉ cần một chi tiết không thống nhất, hồ sơ có thể bị đánh giá rủi ro cao.

2. Tải mẫu đơn xin Visa Hàn Quốc ở đâu?

Hiện nay, bạn có thể:

• Tải trực tiếp trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc

• Xin mẫu đơn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa (KVAC)

Mẫu đơn sử dụng phổ biến là Visa Application Form bằng tiếng Anh hoặc song ngữ Anh – Hàn.

3. Hướng dẫn điền đơn xin Visa Hàn Quốc chi tiết từng bước

PHẦN 1: Thông tin cá nhân (Personal Details)

1. Family Name / Given Name

• Ghi IN HOA, không dấu, đúng như hộ chiếu

• Family Name: Họ

• Given Name: Tên

Ví dụ:

Family Name: NGUYEN
Given Name: VAN AN

2. Date of Birth

• Ghi theo định dạng: DD/MM/YYYY

3. Nationality

• Ghi: VIETNAM

4. Sex / Marital Status

• Giới tính: Male / Female

• Tình trạng hôn nhân: Single / Married / Divorced

Phải trùng với giấy tờ hộ tịch nếu được yêu cầu bổ sung.

PHẦN 2: Thông tin liên hệ (Contact Information)

5. Home Address

• Ghi đầy đủ địa chỉ hiện tại tại Việt Nam

• Nên trùng với sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú

6. Phone Number / Email

• Số điện thoại đang sử dụng

• Email cá nhân, tránh email công ty nếu không cần thiết

Đây là kênh liên hệ khi Lãnh sự quán cần xác minh.

PHẦN 3: Thông tin hộ chiếu (Passport Information)

7. Passport Type

• Ordinary Passport (hộ chiếu phổ thông)

8. Passport Number

• Ghi chính xác từng ký tự, không thêm khoảng trắng

9. Date of Issue / Date of Expiry

• Ngày cấp – ngày hết hạn hộ chiếu

• Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng

PHẦN 4: Thông tin nghề nghiệp (Employment Information)

Đây là phần cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ đậu visa.

Đối với nhân viên:

• Occupation: Employee

• Name of Company: Tên công ty

• Address & Phone: Địa chỉ, số điện thoại công ty

• Position: Chức vụ

Đối với chủ doanh nghiệp:

• Occupation: Business Owner

• Điền thông tin theo giấy phép kinh doanh

Lao động tự do:

• Occupation: Freelancer

• Cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh thu nhập rõ ràng

Không nên ghi chung chung hoặc mâu thuẫn với giấy xác nhận công việc.

PHẦN 5: Thông tin tài chính (Financial Information)

• Người chi trả chi phí chuyến đi: Self (tự chi trả)

• Trường hợp có người bảo lãnh: ghi rõ thông tin người bảo lãnh

Phần này phải phù hợp với sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng.

PHẦN 6: Thông tin chuyến đi (Details of Visit)

Purpose of Visit

• Ghi: Tourism

Intended Period of Stay

• Số ngày dự kiến lưu trú

• Nên phù hợp với lịch trình và khả năng tài chính

Address in Korea

• Tên khách sạn hoặc nơi lưu trú dự kiến

• Có thể ghi theo booking tạm thời

PHẦN 7: Thông tin người mời (nếu có)

Nếu đi du lịch tự túc:

• Có thể để trống hoặc ghi “N/A”

Nếu có người mời:

• Điền đầy đủ thông tin cá nhân, địa chỉ, số điện thoại

PHẦN 8: Lịch sử nhập cảnh (Previous Visits)

• Đã từng đến Hàn Quốc: Yes / No

• Nếu có, ghi rõ thời gian

Lịch sử du lịch tốt giúp tăng độ tin cậy.

PHẦN 9: Cam kết và chữ ký (Declaration)

• Ký tên giống chữ ký trong hộ chiếu

• Ghi ngày nộp đơn

Không ký thay, không để trống.

4. Những lỗi thường gặp khi điền đơn xin Visa Hàn Quốc

• Điền sai chính tả tên riêng

• Thông tin không trùng hồ sơ giấy

• Ghi thiếu nghề nghiệp, thu nhập

• Lịch trình không rõ ràng

• Bỏ trống các mục quan trọng

Đây là những lỗi dễ khiến visa bị từ chối dù hồ sơ tài chính tốt.

5. Mẹo tăng tỷ lệ đậu visa khi điền đơn

• Điền thông tin trung thực – rõ ràng – logic

• Soát lại toàn bộ hồ sơ trước khi nộp

• Không “làm đẹp” thông tin quá mức

• Nên nhờ đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ nếu hồ sơ yếu

6. Có nên đi theo tour để giảm rủi ro visa?

Câu trả lời là CÓ, đặc biệt nếu:

• Đi Hàn Quốc lần đầu

• Hồ sơ tài chính trung bình

• Từng bị từ chối visa

Khi đi theo tour trọn gói, bạn được:

• Hỗ trợ điền đơn visa chính xác

• Lịch trình rõ ràng, đồng bộ hồ sơ

• Công ty du lịch bảo lãnh chuyến đi

Bạn có thể tham khảo các chương trìnhTour Hàn Quốc trọn gói giá rẻ – giải pháp an toàn giúp tăng tỷ lệ đậu visa và tiết kiệm thời gian chuẩn bị.

7. Kết luận

Việc điền đúng và đủ thông tin trong đơn xin visa là bước nền tảng quyết định 50% khả năng đậu visa Hàn Quốc. Hy vọng hướng dẫn chi tiết từng bước trên sẽ giúp bạn tránh sai sót không đáng có và tự tin hơn khi nộp hồ sơ. Nếu bạn muốn đơn giản hóa thủ tục, giảm rủi ro và tối ưu tỷ lệ đậu visa, lựa chọn Tour du lịch Hàn Quốc theo hình thức trọn gói là phương án rất đáng cân nhắc.